Gözəllik salonu və nail art studiyası üçün gəlir-xərc uçotu: gündə 5 dəqiqə
Gözəllik salonu və nail art studiyası sahiblərinin çoxu işini əla görür, amma pul məsələsində səssizcə əmin deyil. Nağd, kart və köçürmələr fərqli yerlərə gəlir, xərclər ən yaxın cibdən ödənilir və ay sonunda “həqiqətən qazandıqmı?” sualının aydın cavabı olmur. Bunu düzəltmək üçün mühasibat proqramı lazım deyil. Kiçik bir vərdiş və dörd rəqəm lazımdır.
1. Hər ödənişi eyni gün qeyd edin
Bütün gəlir-xərc uçotu bir qaydaya söykənir: olduğu gün yazın. Günün sonunda beş dəqiqə kifayətdir: ödənilmiş hər xidmət, satılmış hər məhsul, hər xərc. İki həftə sonra heç kim müştərinin nağd ödədiyini və ya boya sifarişinin nəyə başa gəldiyini xatırlamır. Daha asandırsa, müştəri paltosunu geyinərkən hər ödənişi kassada qeyd edin.
2. Bir neçə aydın kateqoriya işlədin
Çox kateqoriya vaz keçməyə məcbur edir. Bir ovuc kateqoriya demək olar ki, hər şeyi əhatə edir: xidmət ödənişləri, digər gəlirlər, material və ehtiyat, icarə və kommunal, işçi maaşı, texniki xidmət və təmir, digər xərclər. Məqsəd pulun hara getdiyini görməkdir, mükəmməl hesablar planı qurmaq deyil.
3. Avansları ayrı saxlayın
Gələcək prosedur üçün ödənilmiş avans saxladığınız puldur, hələ tamamlanmış satış deyil. Aydın qeyd edin ki, müştəri gələndə nəyi artıq ödədiyini və nəyin qaldığını görəsiniz. Avansları adi gəlirlə qarışdırmaq sakit həftəni olduğundan yaxşı göstərir.
4. Biznes pulunu şəxsi puldan ayırın
Salon sizin nahar və telefon haqqınızı ödəyirsə, işin həqiqətən necə getdiyini heç vaxt bilməyəcəksiniz. Özünüzə müntəzəm məbləğ ödəyin, qalanını biznes kimi qeyd edin. Ayrıca kart və ya hesab belə rəqəmləri dürüst edir.
5. Kimin borclu olduğunu bilin
Qismən ödənilmiş paketlər, “növbəti dəfə ödəyərəm” və unudulmuş qalıqlar yığılır. Kimin ödənilməmiş qalığı olduğunu və nə qədər olduğunu aydın görün, növbəti ziyarətdə nəzakətlə istəyin. Cəmi həftədə bir görmək çox vaxt onun azalması üçün kifayətdir.
6. Hər ay dörd rəqəmə baxın
- Gəlir: daxil olan hər şey.
- Xərc: çıxan hər şey, kateqoriyaya görə.
- Xalis qalıq: ayın gəliri çıx xərci.
- Ödənilməmiş: müştərilərin sizə hələ də borclu olduğu məbləğ.
Ayın birində on dəqiqə kifayətdir. Mükəmməl hədəflə yox, keçən ayla müqayisə edin.
7. Rəqəmlərdən istifadə edin
Rəqəmlər yalnız qərarı dəyişəndə əhəmiyyətlidir. Hansı xidmətlərin sərf etdiyi vaxta görə ən çox qazandırdığına, material xərclərinin artıb-artmadığına, hansı günlərin həmişə sakit olduğuna və qiymətlərinizin hələ də xərclərinizi ödəyib-ödəmədiyinə baxın. Kiçik qiymət düzəlişi və ya sakit gün təklifi bir ay daha təxmin etməkdən dəyərlidir. Unutmayın ki, bu qeydlər biznesi idarə etməyə kömək edir. Vergi və rəsmi kitablar ayrı məsələdir, bunun üçün mühasibinizlə işləməyə davam edin.
Velleni haradadır?
Velleni-ni müstəqil gözəllik mütəxəssisləri, bərbərxanalar, gözəllik salonları və nail art studiyaları üçün hazırladıq. Pul alətləri təşkilatçıdır, mühasibat sistemi deyil.
- Xidmət ödənişi, depozit/avans, salon materialları, icarə və kommunal, işçi maaşı, texniki xidmət və digər xərc kimi kateqoriyalarla gəlir və xərc.
- Ödənilməmiş qalıqlar: kimin hələ borclu olduğunu və cəmi görün, ödənişləri müştəri kartında qeyd edin.
- Bu gün və ay üçün xalis qalıq; yoxlaya və ya saxlaya biləcəyiniz sadə xülasələr və hesabatlar.
- İcarə kimi müntəzəm təkrarlanan xərclər üçün təkrarlanan qeydlər.
- Telefon və kompüter: eyni hesab Android-də və brauzerdə velleni.app ünvanında, eyni vaxtda; ödənişləri telefonda daxil edib ayı böyük ekranda yoxlaya bilərsiniz.
- Komandalar: ortaq salon iş məkanında pulu kimin görəcəyinə sahib qərar verir.
Velleni-nin etmədikləri: vergi hesablamır, faktura kəsmir, bankınıza qoşulmur və mühasibinizi əvəz etmir. Biznesin necə getdiyini qeyd etmək və yoxlamaq üçün aydın yerdir. Məhdud sayda müştəri ilə pulsuz başlayır.
Qısaca
Ödənişləri olduğu gün yazın, bir neçə kateqoriya saxlayın, avansı və şəxsi pulu ayırın, kimin borclu olduğuna baxın və ayda bir dörd rəqəmi yoxlayın. Biznesin həqiqətən qazanıb-qazanmadığını bilmək üçün gündə beş dəqiqə kifayətdir.