Dəftər, Excel, yoxsa proqram? Gözəllik salonu və nail art studiyası üçün 6 keçid əlaməti
Kağız dəftər səhv deyil. Bir çox yaxşı gözəllik salonu və nail art studiyası dəftərlə başlayır və dəftərin real üstünlükləri var: pulsuzdur, şarjı bitmir və hamı onu necə istifadə edəcəyini artıq bilir. Sual “kağız pis, proqram yaxşı” deyil. Sual belədir: dəftər nə vaxt qazandırdığından çox başa gəlməyə başlayır? Budur altı əlamət, Excel haqqında bir söz və keçidin sakit bir yolu.
1. İkiqat görüş verir və ya ziyarəti unudursunuz
Ayda bir səhv insanidir. Həftədə bir səhv isə xərcdir: küsmüş müştəri, boş kreslo, borclu qaldığınız xətir. Görüşləri əlinizin arxasına, çekə və ya “sonra köçürərəm” deyə mesaja yazdığınızı görürsünüzsə, cədvəliniz artıq yalnız dəftərdə yaşamır.
2. Keçən dəfə nə etdiyinizi deyə bilmirsiniz
“Yazda hansı rəng formulunu işlətmişdik?” “Hansı dırnaq formasını sevirdi?” Cavab vermək aylarla səhifə çevirmək deməkdirsə, müştəri sizə baxarkən dəqiqələr itirirsiniz. Bir toxunuşla açılan müştəri kartı daha sürətlidir və sizi olduğunuz peşəkar kimi göstərir.
3. Ayın pulunu bir axşam toplama aparmadan görə bilmirsiniz
Ayın necə keçdiyini yalnız hesab maşını ilə oturanda öyrənirsinizsə, bunu tez-tez etməzsiniz və problemləri gec görərsiniz. Günlük və aylıq gəlir-xərc, kimin ödədiyini və kimin borcunun qaldığını göstərən sadə görünüş istəyirsiniz.
4. Dəftərə bir nəfərdən çox yazır
İki nəfər eyni dəftərə görüş yazmağa başlayan kimi iki əl yazısı, harada yazmaq barədə iki fərqli fikir və “çərşənbə günü saat üçə kim yazıb?” sualı yaranır. Aydın səlahiyyətləri olan ortaq təqvim bunu həll edir, ikinci kağız nüsxə isə heç vaxt.
5. Dəftəri itirmək fəlakət olardı
Evdə qalar, üstünə nəsə tökülər və ya sadəcə itər: tək kağız kitab tək nasazlıq nöqtəsidir. Üstəlik müştərilərinizin şəxsi məlumatlarını, bəzən allergiya və dəri həssaslığını da saxlayır və hər kəsin oxuya biləcəyi piştaxtada durur. Daha az həssas qeyd saxlamaq və onları qorunan yerdə tutmaq həm sizin, həm də onlar üçün yaxşıdır.
6. Eyni mesajları təkrar-təkrar yazırsınız
Xatırlatmalar, qiymət cavabları, xidmətdən sonrakı tövsiyələr: eyni şeyi həftədə on dəfə yazırsınızsa, şablon bir ildə real saatlar qazandırır. Göndər düyməsinə yenə siz bassanız belə, mesajı yazmağa kömək edən alət axtarın.
Bəs Excel?
Excel yaxşı hesab maşını, pis gündəlikdir. Cəmlər və düsturlar üçün yaxşıdır. Telefonda əlverişsizdir, təqvim görünüşü yoxdur, xatırlatma göndərmir və iki nəfər redaktə edəndə nüsxələr bir-birindən ayrılır. Bir çox sahib üç yerlə qalır: görüşlər üçün dəftər, pul üçün cədvəl və müştəri qeydləri üçün yazışmalar. Bu sizə tanışdırsa, əsl problem kağız və ya cədvəl deyil, heç nəyin bir-birinə bağlı olmamasıdır.
Qarışıqlıq olmadan necə keçməli
- Başlanğıc tarixi seçin. Ayın birinci günü və ya sakit bir bazar ertəsi yaxşıdır.
- Əvvəlcə növbəti iki həftənin görüşlərini daxil edin. Keçmişdən əvvəl yaxın gələcək düzgün olmalıdır.
- Müştəriləri gəldikcə əlavə edin. Dəftərdəki dörd yüz ad əvəzinə daimi gələn iyirmi müştəri ilə başlayın.
- Dəftəri iki həftə təhlükəsizlik şəbəkəsi kimi saxlayın, amma ora yeni heç nə yazmayın.
- İki həftədən sonra müqayisə edin. Heç nə itməyibsə, dəftəri təqaüdə çıxarın və şəxsi yerdə saxlayın.
Sınayarkən səkkiz bəndlik təqvim yoxlama siyahımızdan istifadə edin; hələ proqramları müqayisə edirsinizsə, yeddi suallıq bələdçimiz kömək edər.
Velleni haradadır?
Velleni-ni dəftəri tərk etmək istəyən müstəqil gözəllik mütəxəssisləri, bərbərxanalar, gözəllik salonları və nail art studiyaları üçün hazırladıq. Nə təklif edir, nələri etmir, açıq yazırıq.
- Məhdud sayda müştəri ilə pulsuz başlayın; heç nə ödəmədən əvvəl real daimi müştərilərinizlə sınaya bilərsiniz.
- Gün və həftə görünüşlü, tapşırıq və qeyd dəstəkli, iki görüş üst-üstə düşəndə xəbərdarlıq edən təqvim.
- Xidmət tarixçəsi, qeydlər, şəkillər və səs qeydləri olan müştəri kartları; həmçinin saç, gözəllik, dırnaq və epilyasiya üçün vizual xidmət kartları.
- Aydın xülasələr və hesabatlarla gəlir və xərc. Bu təşkilatçıdır, mühasibat sistemi deyil.
- Telefon və kompüter: eyni hesab Android-də və brauzerdə velleni.app ünvanında, eyni vaxtda.
- Ehtiyat nüsxə: məlumatlarınızın şifrələnmiş ehtiyat faylını saxlaya, hesabınızın və məlumatlarınızın silinməsini tətbiqin içindən tələb edə bilərsiniz.
Velleni-nin etmədikləri: dəftərinizi idxal edə bilmir, buna görə müştəriləri əllə daxil edirsiniz; elə buna görə daimi müştərilərlə başlamağı məsləhət görürük. Müştərilərinizdən birbaşa görüş qəbul etmir və xatırlatmaları özü göndərmir. WhatsApp mesajını yazmağa kömək edir, göndər düyməsinə siz basırsınız.
Qısaca
Dəftər sizə xidmət etdiyi müddətdə saxlayın. Altı əlamətdən ikisini-üçünü tanıyanda yumşaq keçid edin: başlanğıc tarixi, növbəti iki həftə, əvvəlcə daimi müştərilər və köhnə dəftər təhlükəsizlik şəbəkəsi kimi.