Einnahmen und Ausgaben im Schönheitssalon und Nail-Art-Studio erfassen: 5 Minuten am Tag
Viele Inhaberinnen und Inhaber von Schönheitssalons und Nail-Art-Studios sind in ihrer Arbeit hervorragend und beim Geld heimlich unsicher. Bargeld, Karten und Überweisungen landen an verschiedenen Orten, Ausgaben werden aus der nächstbesten Tasche bezahlt, und am Monatsende hat die Frage „Haben wir eigentlich Geld verdient?“ keine klare Antwort. Dafür brauchen Sie keine Buchhaltungssoftware. Sie brauchen eine kleine Gewohnheit und vier Zahlen.
1. Jede Zahlung am selben Tag erfassen
Das ganze System beruht auf einer Regel: am selben Tag aufschreiben. Am Tagesende genügen fünf Minuten: jede bezahlte Leistung, jedes verkaufte Produkt, jede Ausgabe. Zwei Wochen später weiß niemand mehr, ob eine Kundin bar bezahlt hat oder was die Farbbestellung gekostet hat. Wenn es einfacher ist, erfassen Sie jede Zahlung direkt an der Kasse, während die Kundin ihre Jacke anzieht.
2. Wenige klare Kategorien nutzen
Zu viele Kategorien führen zum Aufgeben. Eine Handvoll deckt fast alles ab: Leistungszahlungen, sonstige Einnahmen, Material und Lager, Miete und Nebenkosten, Personalkosten, technischer Service und Reparaturen sowie sonstige Ausgaben. Ziel ist zu sehen, wohin das Geld fließt, nicht ein perfekter Kontenplan.
3. Anzahlungen getrennt behandeln
Eine Anzahlung für eine künftige Behandlung ist Geld, das Sie halten, noch kein abgeschlossener Verkauf. Kennzeichnen Sie sie deutlich, damit Sie beim Besuch der Kundin sehen, was sie bereits bezahlt hat und was noch offen ist. Wer Anzahlungen mit normalen Einnahmen vermischt, lässt eine ruhige Woche besser aussehen, als sie ist.
4. Geschäftliches und Privates trennen
Wenn der Salon Ihr Mittagessen und Ihre Handyrechnung bezahlt, wissen Sie nie, wie das Geschäft wirklich läuft. Zahlen Sie sich einen regelmäßigen Betrag aus und erfassen Sie alles andere als Betriebsausgaben. Schon eine eigene Karte oder ein eigenes Konto macht die Zahlen ehrlich.
5. Wissen, wer noch zahlen muss
Teilbezahlte Pakete, „Ich zahle beim nächsten Mal“ und vergessene Restbeträge summieren sich. Behalten Sie den Überblick, wer einen offenen Betrag hat und wie hoch er ist, und sprechen Sie ihn beim nächsten Besuch freundlich an. Die Summe einmal pro Woche zu sehen, genügt oft, damit sie schrumpft.
6. Jeden Monat vier Zahlen prüfen
- Einnahmen: alles, was hereingekommen ist.
- Ausgaben: alles, was hinausgegangen ist, nach Kategorie.
- Saldo: Einnahmen minus Ausgaben des Monats.
- Offen: was Kundinnen Ihnen noch schulden.
Zehn Minuten am Monatsersten genügen. Vergleichen Sie mit dem Vormonat, nicht mit einem perfekten Ziel.
7. Die Zahlen nutzen
Zahlen sind nur wichtig, wenn sie eine Entscheidung verändern. Schauen Sie, welche Leistungen im Verhältnis zur Zeit am meisten einbringen, ob das Material teurer wird, welche Tage immer ruhig sind und ob Ihre Preise Ihre Kosten noch decken. Eine kleine Preiskorrektur oder ein Angebot für ruhige Tage ist mehr wert als ein weiterer Monat Raten. Bedenken Sie, dass diese Aufzeichnungen helfen, den Betrieb zu führen. Steuern und amtliche Bücher sind eine eigene Sache, arbeiten Sie dafür weiter mit Ihrer Steuerberatung.
Wo Velleni passt
Wir haben Velleni für selbstständige Beauty-Profis, Friseursalons, Schönheitssalons und Nail-Art-Studios entwickelt. Die Geldfunktionen sind ein Organisationswerkzeug, kein Buchhaltungssystem.
- Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien wie Leistungszahlung, Anzahlung/Vorschuss, Salonmaterial, Miete und Nebenkosten, Personalkosten, technischer Service und sonstige Ausgaben.
- Offene Beträge: Sehen Sie, welche Kundinnen noch zahlen müssen und die Summe, und erfassen Sie Zahlungen auf der Kundenkarte.
- Saldo für heute und für den Monat, mit einfachen Zusammenfassungen und Berichten, die Sie ansehen oder speichern können.
- Wiederkehrende Einträge für regelmäßige Kosten wie die Miete.
- Handy und Computer: dasselbe Konto unter Android und im Browser auf velleni.app, gleichzeitig. So tragen Sie Zahlungen am Handy ein und prüfen den Monat auf einem größeren Bildschirm.
- Teams: In einem gemeinsamen Salon-Arbeitsbereich entscheidet die Inhaberin, wer das Geld sehen darf.
Was Velleni nicht tut: Es berechnet keine Steuern, stellt keine Rechnungen aus, verbindet sich nicht mit Ihrer Bank und ersetzt nicht Ihre Steuerberatung. Es ist ein klarer Ort, um festzuhalten und zu prüfen, wie das Geschäft läuft. Es ist mit einer begrenzten Zahl von Kundinnen kostenlos nutzbar.
Kurz gesagt
Zahlungen am selben Tag aufschreiben, wenige Kategorien führen, Anzahlungen und Privates trennen, im Blick behalten, wer noch zahlen muss, und einmal im Monat vier Zahlen prüfen. Fünf Minuten am Tag genügen, um zu wissen, ob das Geschäft wirklich Geld verdient.