Учёт доходов и расходов салона красоты или студии nail art: 5 минут в день
Многие владельцы салонов красоты и студий nail art отлично справляются с работой и втайне не уверены в деньгах. Наличные, карты и переводы приходят в разные места, расходы оплачиваются из ближайшего кармана, а в конце месяца вопрос «мы вообще заработали?» остаётся без ясного ответа. Чтобы это исправить, бухгалтерская программа не нужна. Нужны небольшая привычка и четыре цифры.
1. Записывайте каждый платёж в тот же день
Вся система держится на одном правиле: записывайте в день, когда это произошло. В конце дня хватит пяти минут: каждая оплаченная услуга, каждый проданный товар, каждый расход. Через две недели никто не помнит, заплатила ли клиентка наличными и сколько стоил заказ красителей. Если так проще, вносите каждый платёж на кассе, пока клиентка надевает пальто.
2. Используйте несколько понятных категорий
Слишком много категорий заставляет бросить. Горстка покрывает почти всё: оплата услуг, прочие доходы, материалы и запасы, аренда и коммунальные платежи, зарплата персонала, техническое обслуживание и ремонт, прочие расходы. Цель — видеть, куда уходят деньги, а не строить идеальный план счетов.
3. Учитывайте авансы отдельно
Аванс за будущую процедуру — это деньги, которые вы держите, а не завершённая продажа. Помечайте его явно, чтобы при приходе клиентки видеть, что она уже оплатила, а что осталось. Если смешивать авансы с обычным доходом, спокойная неделя выглядит лучше, чем есть.
4. Разделяйте деньги бизнеса и личные деньги
Если салон оплачивает ваш обед и счёт за телефон, вы никогда не узнаете, как на самом деле идут дела. Выплачивайте себе регулярную сумму, а всё остальное записывайте как расходы бизнеса. Даже отдельная карта или счёт делают цифры честными.
5. Знайте, кто ещё вам должен
Частично оплаченные абонементы, «заплачу в следующий раз» и забытые остатки накапливаются. Держите ясную картину того, у кого есть неоплаченный остаток и какой, и мягко напоминайте об этом при следующем визите. Часто достаточно раз в неделю смотреть на общую сумму, чтобы она уменьшалась.
6. Каждый месяц смотрите четыре цифры
- Доходы: всё, что поступило.
- Расходы: всё, что ушло, по категориям.
- Чистый баланс: доходы минус расходы за месяц.
- Долги клиентов: сколько клиентки ещё вам должны.
Десяти минут в первый день месяца достаточно. Сравнивайте с прошлым месяцем, а не с идеальной целью.
7. Используйте цифры
Цифры важны только тогда, когда меняют решение. Посмотрите, какие услуги приносят больше всего по отношению к затраченному времени, растут ли расходы на материалы, какие дни всегда спокойные и покрывают ли ваши цены затраты. Небольшая корректировка цен или предложение на спокойные дни стоит больше, чем ещё один месяц догадок. Помните, что эти записи помогают управлять бизнесом. Налоги и официальная отчётность — отдельный вопрос, поэтому продолжайте работать с бухгалтером.
Где подходит Velleni
Мы создали Velleni для независимых мастеров красоты, парикмахерских, салонов красоты и студий nail art. Его инструменты для денег — это органайзер, а не бухгалтерская система.
- Доходы и расходы с категориями вроде оплаты услуги, депозита или аванса, материалов салона, аренды и коммунальных платежей, зарплаты персонала, технического обслуживания и прочих расходов.
- Неоплаченные остатки: смотрите, какие клиентки ещё должны, и общую сумму, а платежи фиксируйте в карточке клиентки.
- Чистый баланс за сегодня и за месяц, с простыми сводками и отчётами, которые можно просматривать или сохранять.
- Повторяющиеся записи для регулярных расходов, например аренды.
- Телефон и компьютер: один аккаунт на Android и в браузере на velleni.app одновременно: платежи вносите на телефоне, а месяц просматриваете на большом экране.
- Команды: в общем рабочем пространстве салона владелец решает, кто видит деньги.
Чего Velleni не делает: он не считает налоги, не выставляет счета, не подключается к вашему банку и не заменяет бухгалтера. Это понятное место, чтобы записывать и просматривать, как идут дела. Начать можно бесплатно с ограниченным числом клиенток.
Коротко
Записывайте платежи в тот же день, держите несколько категорий, разделяйте авансы и личные деньги, следите за тем, кто вам должен, и раз в месяц смотрите четыре цифры. Пяти минут в день достаточно, чтобы понимать, действительно ли бизнес зарабатывает.