Go‘zallik saloni va nail art studiyasi uchun yozilish dasturi: 8 ta muhim funksiya
Qabullar go‘zallik saloni, sartaroshxona va nail art studiyasining yuragi. Kalendar noto‘g‘ri bo‘lsa, hammasi noto‘g‘ri ketadi: mijozlar kutadi, ustalar bekor o‘tiradi, siz esa kechqurunlarni xabarlarni tuzatish bilan o‘tkazasiz. Yaxshi yozilish dasturiga o‘nlab funksiyalar kerak emas. Kundalik sakkizta ishni yaxshi bajarsa kifoya. Bu har qanday dasturga, shu jumladan bizning dasturimizga ham qo‘llay oladigan tekshiruv ro‘yxati.
Hali umuman qaysi dasturni tanlashni bilmasangiz, avval salon dasturini tanlashdagi yettita savolni o‘qing, keyin kalendarning o‘zini baholash uchun shu yerga qayting.
1. Kun va haftani bir qarashda ko‘rsatishi
Ikki ko‘rinish kerak: “hozir nima bo‘layapti” uchun kunlik ko‘rinish va “bo‘sh vaqtlarim qayerda” uchun haftalik ko‘rinish. Oylik ko‘rinish qo‘shimcha. Asosiy sinov telefonda qanday ko‘rinishi, chunki mijozlar orasida shu yerga qaraysiz. Ertangi kunni ko‘rish uchun kattalashtirish, yonga surish yoki uchta ekran ochish kerak bo‘lsa, yana qog‘ozga qaytasiz.
2. Bir-biriga tushishdan ogohlantirishi, lekin qarorni sizga qoldirishi
Ikki marta yozish — eng ko‘p shikoyat. Yaxshi kalendar yangi qabul bir ustaning boshqa qabuli bilan bir-biriga tushsa, ogohlantiradi. Shunga qaramay, ataylab saqlashga ruxsat berishi kerak, chunki haqiqiy salonlarda ba’zan ikki mijoz bir vaqtda xizmat ko‘rsatiladi: bo‘yoq ta’sir qilayotganda boshqa mijozning sochini kesasiz yoki tirnoq mijozi lampa ostida kutadi. Hamma narsani to‘sadigan vosita hech narsadan ogohlantirmaydigan vosita kabi bezovta qiladi.
3. Yozilishni tez qilishi
Yozish qo‘lingizda cho‘tka yoki egov bo‘lganda, ko‘pincha mijoz ro‘paraingizda turganda amalga oshiriladi. Bosishlarni sanang: mijozni tanlash, xizmatni tanlash, vaqtni tanlash, saqlash. Yangi mijoz qo‘shish kerak bo‘lsa, yozilish ekranidan chiqmasdan shu jarayonda qila olasizmi? Har bir ortiqcha ekran qog‘oz parchasiga yozilib qoladigan qabuldir.
4. Takroriy tashriflarni boshqarishi
Ko‘p mijozlar belgilangan ritmda qaytadi: besh haftada bir ildiz bo‘yash, uch haftada bir tirnoqni to‘ldirish, har hafta kiprik yoki qosh parvarishi. Bir yo‘la, oqilona chegara bilan qabullar seriyasini yaratish va qolganini buzmasdan faqat bitta tashrifni o‘zgartirish yoki bekor qilish usulini qidiring. Mijoz ketmasdan keyingi tashrifni yozish jadvalni to‘liq saqlashning eng oddiy yo‘li.
5. Mijozni eslab qolishi
Qabul faqat vaqt oralig‘i emas. Bosganingizda mijozning oxirgi tashrifi, nima qilingani, qoldirgan eslatmalaringiz (formula, shakl, sezgirlik) va allaqachon yozilgan keyingi tashrif ko‘rinishini xohlaysiz. Kalendar va mijozlar bazasi ikki xil joyda bo‘lsa, band kunda ulardan birini o‘tkazib yuborasiz.
6. Eslatishga yordam berishi
Eslatmalar kelmay qolishlarni kamaytiradi, lekin dastur aslida nima qilishini aniq bilib oling. Ba’zilari qo‘shimcha haq evaziga avtomatik SMS yuboradi, ba’zilari faqat xabarni yozishga yordam beradi va yuborishni sizga qoldiradi. Ikkalasi ham yaxshi bo‘lishi mumkin. Muhimi, qaysi birini olayotganingizni bilishingiz, xabar sizning ohangingizda bo‘lishi va yuborish daqiqalar emas, soniyalar olishi.
7. Bekor qilish va kelmaganlarni hisoblashi
Tashrifni yakunlandi, bekor qilindi yoki kelmadi deb belgilay olishingiz kerak va dastur ularga turlicha munosabatda bo‘lishi lozim: bekor qilingan vaqt mijozning keyingi tashrifi sifatida ko‘rinmasligi, yakunlangan tashrif esa uning tarixiga kirishi kerak. Bir necha oydan keyin bu kim tez-tez bekor qilishini va qaysi kunlar bo‘sh qolishini ko‘rsatadi, bu biznesni boshqarish uchun haqiqiy ma’lumot.
8. Jamoa uchun ishlashi
Xodimlaringiz bo‘lsa, bir kishining yoki hammaning qabullarini ko‘rish va kim nimani o‘zgartira olishini boshqarish kerak. Har bir sartarosh faqat o‘z mijozlarini ko‘radimi, resepshn daromadni ko‘rmasdan yoza oladimi va egasi odamlarni tez qo‘shib-chiqara oladimi, so‘rang. Yolg‘iz ishlasangiz, dastur sizni hech qachon ishlatmaydigan jamoa funksiyalaridan o‘tkazmasligiga ishonch hosil qiling.
10 daqiqalik kalendar sinovi
- Telefoningizdan yo‘riqnoma o‘qimasdan ertaga uchta mijozni yozing. Tez bo‘ldimi?
- Bir-biriga tushadigan vaqtga to‘rtinchisini yozing. Ogohlantirish keldimi va baribir saqlay oldingizmi?
- Takroriy qabul yarating, keyin faqat bitta tashrifni o‘zgartiring.
- Shu hisobni kompyuteringizda oching. Barcha qabullar ko‘rinyaptimi?
- Bitta tashrifni yakunlandi, bittasini bekor qilindi deb belgilang. Keyin mijoz kartasiga qarang.
Biror qadam noqulay tuyulgan bo‘lsa, buni haftasiga qirq marta qilayotganingizni tasavvur qiling.
Velleni qayerda o‘rinli?
Vellenini mustaqil go‘zallik mutaxassislari, sartaroshxonalar, go‘zallik salonlari va nail art studiyalari uchun yaratdik. Kalendari ushbu ro‘yxatga qanday javob berishi va nima qilmasligi.
- Kun va hafta ko‘rinishlari telefonda va brauzerda velleni.app manzilida, qabullar yonida vazifalar va eslatmalar. Ikkalasida ham bir xil hisobdan bir vaqtda foydalanishingiz mumkin.
- Bir-biriga tushish ogohlantirishi: yangi qabul boshqasi bilan bir-biriga tushsa, Velleni baribir saqlashni xohlaysizmi, deb so‘raydi.
- “Qabul qo‘shish” tugmasi bilan tez yozilish, yangi mijozni shu qadamning o‘zida yaratish mumkin.
- Takroriy tashriflar: bir yo‘la kuzatuv qabullari seriyasini yarating (26 tashrifgacha).
- Mijozlar kartalari oxirgi va keyingi tashrifni, xizmatlar tarixini, eslatmalarni, suratlar va ovozli yozuvlarni ko‘rsatadi.
- Eslatma: Velleni rasmiy, samimiy yoki salon uslubidagi shablonlar bilan WhatsApp xabarini yozishga yordam beradi. Qoralama sifatida ochiladi, yuborish tugmasini siz bosasiz.
- Holatlar: tashriflarni yakunlandi, bekor qilindi yoki kelmadi deb belgilang. Bekor qilingan va kelmagan tashriflar keyingi tashrif hisoblanmaydi.
- Jamoalar: umumiy salon ish maydonida egasi xodimlarni taklif qiladi, har kim nimani ko‘rishini belgilaydi va qabullarni jamoa a’zosi bo‘yicha filtrlaydi.
Velleni nima qilmaydi: mijozlaringizdan to‘g‘ridan-to‘g‘ri qabul olmaydi va eslatmalarni o‘zi yubormaydi. Mijozlar uchun yozilish sahifasi yoki avtomatik SMS sizning birinchi ehtiyojingiz bo‘lsa, tanlagan dasturingizda buni alohida tekshiring. Velleni cheklangan sondagi mijoz bilan bepul boshlanadi.
Qisqacha
Yaxshi kalendar tez to‘ldiriladi, bir-biriga tushish haqida halol, takroriy tashriflar va mijozlarni eslab qoladi, eslatma yuborishga yordam beradi va qo‘lingizda ushlab turgan telefonda ishlaydi. Qaror qilishdan oldin o‘n daqiqalik sinovni o‘tkazing va band shanba kuni sizga oson tuyuladigan dasturni tanlang.
