Suivi des revenus et dépenses d’un salon de beauté ou studio de nail art : 5 minutes par jour

Par l’équipe Velleni · 8 novembre 2026 · 6 min de lecture

Beaucoup de gérantes et gérants de salons de beauté et de studios de nail art sont excellents dans leur métier et discrètement incertains côté argent. Les espèces, les cartes et les virements arrivent à des endroits différents, les dépenses sont payées avec la poche la plus proche et, à la fin du mois, la question « a-t-on vraiment gagné de l’argent ? » n’a pas de réponse claire. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de comptabilité pour y remédier. Il vous faut une petite habitude et quatre chiffres.

1. Enregistrez chaque paiement le jour même

Tout le système repose sur une règle : notez-le le jour où cela arrive. En fin de journée, cinq minutes suffisent : chaque prestation payée, chaque produit vendu, chaque dépense. Deux semaines plus tard, plus personne ne sait si une cliente a payé en espèces ni combien a coûté la commande de colorations. Si c’est plus simple, enregistrez chaque paiement en caisse pendant que la cliente enfile son manteau.

2. Utilisez quelques catégories claires

Trop de catégories découragent. Une poignée couvre presque tout : paiements de prestations, autres revenus, fournitures et stock, loyer et charges, salaires du personnel, dépannage technique et réparations, autres dépenses. Le but est de voir où va l’argent, pas de construire un plan comptable parfait.

3. Traitez les acomptes à part

Un acompte versé pour un soin à venir est de l’argent que vous détenez, pas encore une vente terminée. Marquez-le clairement pour voir, quand la cliente vient, ce qu’elle a déjà payé et ce qui reste. Mélanger les acomptes aux revenus normaux fait paraître une semaine calme meilleure qu’elle n’est.

4. Séparez l’argent de l’activité et l’argent personnel

Si le salon paie votre déjeuner et votre facture de téléphone, vous ne saurez jamais comment l’activité va vraiment. Versez-vous un montant régulier et enregistrez tout le reste comme dépenses de l’activité. Même une carte ou un compte distinct rend les chiffres honnêtes.

5. Sachez qui vous doit encore de l’argent

Les forfaits payés à moitié, les « je vous règle la prochaine fois » et les soldes oubliés s’accumulent. Gardez une vue claire de qui a un solde impayé et de combien, et demandez-le avec bienveillance à la visite suivante. Voir le total une fois par semaine suffit souvent à le faire diminuer.

6. Passez en revue quatre chiffres chaque mois

1. Revenus : tout ce qui est entré.
2. Dépenses : tout ce qui est sorti, par catégorie.
3. Solde net : revenus moins dépenses du mois.
4. Impayés : ce que les clientes vous doivent encore.

Dix minutes le premier du mois suffisent. Comparez avec le mois dernier, pas avec un objectif parfait.

7. Utilisez les chiffres

Les chiffres n’ont d’importance que lorsqu’ils changent une décision. Regardez quelles prestations rapportent le plus pour le temps qu’elles prennent, si les fournitures augmentent, quels jours sont toujours calmes et si vos prix couvrent encore vos coûts. Un petit ajustement de prix ou une offre pour les jours creux vaut plus qu’un mois de plus à deviner. Rappelez-vous que ces enregistrements vous aident à piloter l’activité. Les impôts et les livres officiels sont une autre affaire : continuez à travailler avec votre comptable.

Où se place Velleni

Nous avons créé Velleni pour les professionnelles et professionnels indépendants de la beauté, les salons de coiffure, les salons de beauté et les studios de nail art. Ses outils d’argent sont un outil d’organisation, pas un système de comptabilité.

• Revenus et dépenses avec des catégories comme paiement de prestation, acompte ou avance, fournitures du salon, loyer et charges, salaire du personnel, dépannage technique et autres dépenses.
• Soldes impayés : voyez quelles clientes vous doivent encore de l’argent et le total, et enregistrez les paiements sur la fiche de la cliente.
• Solde net du jour et du mois, avec des synthèses et des rapports simples que vous pouvez consulter ou enregistrer.
• Écritures récurrentes pour les coûts qui reviennent régulièrement, comme le loyer.
• Téléphone et ordinateur : le même compte sur Android et dans le navigateur sur velleni.app, en même temps, pour saisir les paiements sur le téléphone et revoir le mois sur un écran plus grand.
• Équipes : dans un espace de travail partagé du salon, la propriétaire décide qui peut voir l’argent.

Ce que Velleni ne fait pas : il ne calcule pas les impôts, n’émet pas de factures, ne se connecte pas à votre banque et ne remplace pas votre comptable. C’est un endroit clair pour enregistrer et revoir comment va l’activité. Il est gratuit pour commencer, avec un nombre limité de clientes.

En bref

Notez les paiements le jour même, gardez quelques catégories, séparez les acomptes et l’argent personnel, surveillez qui vous doit de l’argent et passez en revue quatre chiffres une fois par mois. Cinq minutes par jour suffisent pour savoir si l’activité gagne vraiment de l’argent.